Wat is een AI-agent en hoe werkt het?

Robin Jansma en Hannah Ressels lachend in overleg SEA-specialisten van Maatwerk Online aan een tafel gericht op Google Ads uitbesteden en ChatGPT adverteren

Een AI-agent is een digitaal systeem dat zelfstandig taken uitvoert om een bepaald doel te bereiken. De agent gebruikt daarvoor een AI-model, duidelijke instructies en toegang tot één of meerdere hulpmiddelen.

Die hulpmiddelen kunnen bijvoorbeeld bestaan uit:

  • een CRM- of ERP-systeem;
  • een mailbox of helpdesk;
  • interne documenten en databronnen;
  • marketing- en advertentieplatformen;
  • agenda’s en planningssoftware;
  • externe databronnen en API’s.

Waar een standaard AI-tool vooral tekst genereert, kan een AI-agent ook daadwerkelijk handelen. Denk aan het opzoeken van klantgegevens, bijwerken van een CRM-record, analyseren van campagneresultaten of klaarzetten van een e-mail.

DSC04947

Zo weet LinkedIn precies welke interesses je hebt zakelijk gezien. En waar je werkt en wat je functie is. Pinterest weet precies waar je doelgroep inspiratie voor zoekt én TikTok weet misschien wel meer over jouw interesses dan jijzelf. 
 Al deze informatie gebruiken we om de doelgroep die voor jou interessant is te bereiken. Met direct resultaat. Bij Maatwerk Online zijn we namelijk goed om op een slimme en innovatieve manier te adverteren en jouw doelstelling te bereiken.   

 Benieuwd naar onze advertentie-campagnes voor huidige klanten? Je vindt ze hier!

Autonoom, contextueel en zelflerend: dit maakt AI-agents anders 

Tijdens Ignite 2025 kondigde Microsoft de start aan van het agentic era: het tijdperk waarin autonome AI-systemen zelf taken uitvoeren en beslissingen nemen. Hoe ver dit in de praktijk al gaat, blijkt wel uit de experimenten van KPMG en de Universiteit van Amsterdam met hun bedrijf volledig gerund door AI-agents. Uit Gartner’s 2026 Hype Cycle for Agentic AI blijkt dat pas 17% van organisaties AI-agents heeft geïmplementeerd, terwijl meer dan 60% van plan is dit binnen twee jaar te doen. 

AI-agents combineren taalmodellen met toegang tot je systemen en geheugen van eerdere interacties. Daardoor kunnen ze taken uitvoeren die normaal door mensen worden gedaan: informatie verzamelen uit meerdere bronnen, workflows uitvoeren, reageren op klantgedrag en zelfstandig beslissingen nemen binnen jouw parameters. Een chatbot is gericht op informatieoverdracht via conversatie, een agent stuurt zelf systemen aan en rondt volledige workflows af. 

In plaats van telkens handmatig in te grijpen, geef je de AI-agent een doel. De agent plant zelf de stappen, haalt data op uit bijvoorbeeld je CRM of marketingtool, voert acties uit en rapporteert terug. 

De volgende stap zijn multi-agentsystemen: groepen agents die samenwerken aan moeilijke doelen. Een agent bekijkt gegevens, een andere maakt content, een derde verzorgt de verspreiding en een vierde monitort de prestaties. Zo wordt alles op elkaar afgestemd, met menselijke regie op de strategische controlepunten.

Dit zijn onze AI-agent toepassingen 

AI‑agents maken werkprocessen slimmer en sneller, maar welke taken geef je concreet uit handen? Enkele voorbeelden van veelgevraagde AI-agents zijn:  

AI-agents

  • Klantenservice-agent

    Handelt terugkerende vragen en klachtafhandelingen af zonder menselijke tussenkomst.

  • Marketing-agent

    Stelt e-mailcampagnes op, plant deze in en monitort de prestaties automatisch.

  • Sales-agent

    Kwalificeert leads en volgt op met geautomatiseerde vervolgstappen.

  • HR-agent

    Selecteert kandidaten en plant sollicitatiegesprekken automatisch in.

  • Finance-agent

    Controleert facturen, verwerkt betalingen en houdt budgetten bij.

  • Logistiek-agent

    Optimaliseert voorraadbeheer en orderverzending volledig geautomatiseerd.

  • Compliance-agent

    Doorloopt documenten en signaleert deviaties van regelgeving automatisch af.

  • Procurement-agent

    Plaatst inkooporders en evalueert leveranciersprestaties automatisch.

  • Projectmanagement-agent

    Houdt taken bij, bewaakte deadlines en informeert het team proactief.

  • Technische support-agent

    Lost standaard IT-problemen op en escalateert alleen complexe zaken.

Wat maakt AI-agents anders dan traditionele automatisering?

Traditionele automatisering werkt meestal met vooraf bepaalde regels. Wanneer gebeurtenis A plaatsvindt, voert het systeem automatisch handeling B uit. Dit werkt goed bij voorspelbare processen met weinig uitzonderingen.

Een AI-agent krijgt meer ruimte om binnen vastgestelde kaders zelf de juiste vervolgstap te bepalen.

Traditionele automatisering

Traditionele automatisering is vooral geschikt voor vaste en herhaalbare processen. Denk aan het automatisch versturen van een bevestigingsmail na het invullen van een formulier.

Het proces verloopt iedere keer volgens dezelfde route. Verandert de invoer of doet zich een onverwachte situatie voor? Dan moet de automatisering meestal handmatig worden aangepast.

AI-agents

AI-agents kunnen ook overweg met variatie, context en ongestructureerde informatie. Ze kunnen bijvoorbeeld de inhoud van een aanvraag interpreteren, aanvullende informatie opzoeken en op basis daarvan bepalen welke vervolgstap passend is.

Een traditionele automatisering volgt dus een vooraf uitgeschreven route. Een AI-agent werkt vanuit een doel en bepaalt binnen de ingestelde kaders welke route het meest geschikt is.

Dat betekent niet dat AI-agents traditionele automatisering volledig vervangen. In veel gevallen werken beide juist samen. Vaste en voorspelbare stappen worden geautomatiseerd, terwijl de AI-agent wordt ingezet voor onderdelen waarbij interpretatie, afweging of flexibiliteit nodig is.

Waarom zijn AI-agents nu relevant?

AI bestaat al langere tijd, maar de technologie is de afgelopen jaren toegankelijker en krachtiger geworden. Moderne taalmodellen kunnen complexere opdrachten verwerken, verschillende soorten informatie combineren en gebruikmaken van externe tools.

Tegelijkertijd groeit het gebruik van AI binnen Nederlandse organisaties snel. Volgens het CBS gebruikte in 2025 ongeveer één op de zes Nederlandse bedrijven AI. Dat was een verdubbeling ten opzichte van twee jaar eerder. Marketing en verkoop waren daarbij de meest genoemde toepassingsgebieden.

Van losse AI-tools naar complete workflows

Veel organisaties gebruiken inmiddels tools zoals ChatGPT, Copilot of Gemini. Medewerkers voeren zelf een opdracht in, kopiëren de uitkomst en verwerken deze vervolgens in een ander systeem.

Een AI-agent verbindt deze losse handelingen met elkaar. De agent kan informatie ophalen, beoordelen, verwerken en doorzetten zonder dat een medewerker iedere tussenstap handmatig hoeft uit te voeren.

Daardoor verschuift AI van een los hulpmiddel naar een onderdeel van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Regelgeving vraagt om meer controle

Met meer zelfstandigheid ontstaat ook een grotere behoefte aan controle. Organisaties moeten kunnen uitleggen welke gegevens een agent gebruikt, welke acties hij mag uitvoeren en wanneer menselijke goedkeuring nodig is.

De Europese AI Act wordt gefaseerd van toepassing. Belangrijke onderdelen en transparantieverplichtingen gaan vanaf 2 augustus 2026 gelden. Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt, blijft daarnaast de AVG van toepassing.

Een goede AI-agentimplementatie draait daarom niet alleen om techniek. Governance, privacy, beveiliging en duidelijke verantwoordelijkheden moeten vanaf het begin worden meegenomen.

Wat levert een AI-agent op?

Een AI-agent neemt niet simpelweg werk over. De grootste waarde ontstaat wanneer medewerkers minder tijd kwijt zijn aan operationele handelingen en meer ruimte krijgen voor werkzaamheden waarvoor menselijke kennis, creativiteit en strategisch inzicht nodig zijn.

Minder handmatig werk

AI-agents kunnen informatie verzamelen, systemen bijwerken en terugkerende controles uitvoeren. Medewerkers hoeven daardoor minder tussen verschillende tools te schakelen of dezelfde gegevens meerdere keren te verwerken.

Snellere processen

Een agent kan direct reageren wanneer nieuwe informatie beschikbaar komt. Een nieuwe lead kan bijvoorbeeld meteen worden gecontroleerd en verrijkt, terwijl een afwijking in campagneresultaten automatisch wordt gesignaleerd.

Hierdoor worden processen minder afhankelijk van handmatige controles en vaste evaluatiemomenten.

Meer consistentie

Een AI-agent werkt volgens vooraf vastgelegde instructies en beoordelingscriteria. Hierdoor worden vergelijkbare aanvragen, documenten of situaties op dezelfde manier behandeld.

Dat vermindert menselijke verschillen in de uitvoering. Voorwaarde is wel dat de instructies, data en controles goed zijn ingericht.

Schaalbare uitvoering

Wanneer het aantal aanvragen, klanten of databronnen groeit, hoeft het uitvoerende team niet altijd evenredig mee te groeien. Een goed ingerichte agent kan grotere volumes verwerken zonder dat iedere extra taak direct om extra handwerk vraagt.

Beter gebruik van beschikbare data

Binnen veel organisaties is waardevolle informatie verspreid over verschillende systemen. Een AI-agent kan deze gegevens bij elkaar brengen en gebruiken om een completer beeld te vormen.

Zo kan een agent bijvoorbeeld CRM-data, campagneresultaten en omzetgegevens combineren om kansen of afwijkingen sneller zichtbaar te maken.

AI-agents laten ontwikkelen door Maatwerk Online

Een effectieve AI-agent vraagt om meer dan een slimme prompt. De agent moet passen bij jouw processen, veilig koppelen met bestaande systemen en handelen binnen duidelijke verantwoordelijkheden.

Maatwerk Online helpt je bij het identificeren van kansrijke toepassingen, het ontwikkelen van de juiste koppelingen en het gecontroleerd implementeren van AI-agents. We beginnen klein, testen uitgebreid en schalen alleen op wanneer de oplossing aantoonbaar waarde oplevert.

Benieuwd binnen welke processen AI-agents voor jouw organisatie het verschil kunnen maken? Vraag een vrijblijvende AI-agent groeianalyse aan. Samen brengen we de mogelijkheden, benodigde integraties en verwachte impact in kaart.

Gratis AI-agents groeianalyse t.w.v. €1.820,-

Ontdek waar jouw AI-agents kansen liggen!

image 14

"*" geeft vereiste velden aan

checkmar

Gerichte strategie

checkmar

Maximaliseer ROI

checkmar

Analyse op maat